La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), siempre dispuesta a mantenernos en vilo, ha lanzado un nuevo sistema de facturación que afecta directamente a quienes emiten facturas desde su negocio. Se llama VeriFactu y sí, si eres autónomo o tienes una pequeña empresa en la provincia de Teruel, esto te interesa. Porque aunque uses tu trastero como oficina, Hacienda no distingue.
Muchos profesionales alzan la mirada al ver esta nueva obligación y se preguntan: “¿Y ahora qué tengo que hacer?”. Tranquilo — no es el fin del mundo, aunque puede parecerlo. Lo importante es entender qué significa VeriFactu para ti y cómo adaptarte sin que nos pille el toro… o la inspección sorpresa.
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación que ha impulsado la AEAT dentro de su marco de digitalización y lucha contra el fraude fiscal.
En la práctica, supone que cualquier factura emitida por autónomos o empresas debe cumplir con ciertos estándares técnicos:
- Que la factura sea segura, inalterable y trazable desde que se emite.
- Que el sistema que genera la factura permita firmarla digitalmente o incluir un hash que garantice su integridad.
- Que el software esté preparado para poder enviar los datos correspondientes a la AEAT de forma automática, o bien almacenarlos de manera conforme para que, si te lo piden, los puedas remitir.
Una aclaración importante para muchos: si actualmente usas Excel o Word de forma manual para emitir tus facturas, podrán seguir usándose en ciertos casos, pero ojo, la cosa puede cambiar y conviene estar preparado.
¿Y si uso Excel o Word manualmente? ¿Tengo que adaptarme?
Buena noticia para quien tiene pocos recursos o facturas muy puntuales: en ciertos escenarios, emitir facturas manualmente (por ejemplo con Excel) puede seguir siendo válido.
En otras palabras:
- Si eres un autónomo que factura de forma muy esporádica, sin usar un programa informático de facturación, puede que no tengas que cambiar de forma inmediata.
- Pero si gestionas una tienda online, un TPV, un sistema de pedidos o tienes un software que hace facturas automáticamente, entonces sí, deberás adaptarte a VeriFactu.
En la provincia de Teruel, donde muchas pymes trabajan con sistemas sencillos, aprovecha este margen para revisar tu situación. Mejor actuar ahora que ir con prisas más tarde.
Jornadas informativas y apoyo local en Teruel
En Teruel ya hay entidades que están organizando jornadas, webinars y charlas explicativas sobre VeriFactu — y vale la pena asistir. Por ejemplo:
- Entidades bancarias regionales y cajas de ahorro están convocando eventos informativos para explicar el cambio normativo.
- La Cámara de Comercio de Teruel puede ofrecer también talleres o asesorías para autónomos locales (revisa su web o llama para confirmar).
- Las gestorías y proveedores de software en Aragón ya están informando a sus clientes sobre qué deben hacer.
Estas jornadas en Teruel pueden ser un buen punto de partida para que te aclares sin coste, preguntes tus dudas y salgas preparado para la adaptación.
Pasos prácticos para autónomos y pymes en Teruel
Para que no te pierdas, aquí te dejo una lista sencilla de lo que debes hacer:
- Revisa tu sistema actual de facturación
¿Emites facturas con Excel, Word o manualmente? ¿O usas un software? Si es manual, estás en una zona “blanca”, pero revisa que sea mantenible. - Determina si usas un sistema informático de facturación (SIF)
Si facturas con un TPV, tienda online, ERP o software, entonces sí lo tienes. Y ese sistema deberá cumplir VeriFactu. - Consulta con tu gestoría o proveedor de software
En Teruel, muchas asesorías ya están ofreciendo información. Asegúrate de que te digan si tu software está adaptado o si hay plan de adaptación. Si tienes tienda online, ERP u otro tipo de SIF, puedo ayudarte a dar más información de las posibilidades que dispone el mercado. - Asiste a jornadas informativas locales
Aprovecha las ofrecidas por la Cámara de Comercio, la Caja de Ahorros o proveedores en la zona. Menos duda, más claridad. - Prepara un plan de adaptación
Si tienes un software automático, verifica:- Que esté homologado o certificado para VeriFactu.
- Que incluya código QR en facturas, firma digital o hash.
- Que pueda enviar registros o almacenarlos conforme a la normativa.
- No dejes todo para el último momento
Aunque la fecha límite es 2026 (y algo más tarde para ciertos autónomos), cuanto antes lo gestiones, mejor. En Teruel no querrás hacer cambios en plena temporada o tener que improvisar desde el trastero.
¿Por qué es importante adaptarse desde ya en Teruel?
- Porque aunque seas una pequeña empresa en una provincia menos poblada, la normativa te afecta igual que a cualquier gran ciudad.
- Porque operar con facturas que no cumplen acarreará riesgos de sanciones o de invalidación contable.
- Porque adaptarte supone modernizar tu negocio, profesionalizar tu imagen y prepararte para colaborar con otros empresarios o mercados más grandes.
- Porque, sinceramente, tener tranquilidad vale mucho. Y evitar un susto con Hacienda también.